POST OFFICE GUIDE PART I
(
हिंदी में) notes
ORGANISATION
नियंत्रण:- डाक महानिदेशक, नई दिल्ली, डाक विभाग की
देखरेख करते हैं,
जो एक पोस्टमास्टर जनरल के अधीन तेईस सर्किलों में विभाजित है।
डाक प्रभाग और आर.एम.एस. प्रत्येक सर्कल में
कार्यालयों का नियंत्रण वरिष्ठ अधीक्षकों द्वारा किया जाता है, जो सभी डाकघरों
के संचालन की देखरेख करते हैं। स्थानीय अधीक्षक का पता डाकघर या आर.एम.एस. पर पाया
जा सकता है।
नोट:- सेना डाक सेवाओं का प्रमुख सेना डाक
निदेशक होता है सेवाएँ, सेना
मुख्यालय, क्यू.एम.जी. शाखा, नई दिल्ली-11
2. Types of Offices:- डाकघरों
को प्रधान,
उप-डाकघर और शाखा कार्यालयों में वर्गीकृत किया गया है।
डाकघर आम तौर पर सभी प्रकार के डाक व्यवसाय संभालते हैं, शाखा डाकघर मेल डिलीवरी, बुक करने योग्य
लेख और मनी ऑर्डर की सुविधाएं प्रदान करते हैं। पी.ओ. को छोड़कर, उप-डाकघर और
प्रधान डाकघर समान सेवाएं प्रदान करते हैं। बचत बैंक लेनदेन. कुछ प्रकार के डाक
व्यवसाय पर प्रतिबंध लागू होते हैं, जैसा कि गाइड की डाकघरों की सूची में बताया गया
है।
नोट:- अधिक महत्वपूर्ण शहरों में प्रधान कार्यालय के प्रभार में हैं
,राजपत्रित अधिकारियों और ऐसे प्रधान कार्यालयों को प्रथम श्रेणी कहा जाता है,प्रधान
कार्यालय, प्रथम श्रेणी प्रधान पोस्टमास्टर, की सभी शक्तियों
का प्रयोग करते हैं, डाकघरों के अधीक्षक अपने स्वयं के कार्यालयों के संबंध में।
नोट:- मूल्य- सेना डाकघरों के पते पर भुगतान योग्य वस्तुएं और मनी
ऑर्डर बुक नहीं किए जाएंगे |
3.Night Post Offices:-
डाकघरों के कामकाजी घंटे सर्कल के प्रमुख द्वारा निर्धारित किए जाते
हैं, महानिदेशक
रात 8:30 बजे तक विस्तार की अनुमति देते हैं। और रविवार को उद्घाटन। ये
"रात्रि डाकघर" अधिकृत लेनदेन करते हैं।
डाकघरों के कामकाजी घंटे सर्कल के प्रमुख द्वारा निर्धारित किए जाते
हैं, महानिदेशक
रात 8:30 बजे तक विस्तार की अनुमति देते हैं। और रविवार को उद्घाटन। ये
"रात्रि डाकघर" अधिकृत लेनदेन करते हैं।
रात्रि डाकघर रविवार और राष्ट्रीय छुट्टियों पर संचालित होते हैं, जिसमें कार्य
समय 10:00 से 17:00 बजे तक प्रतिबंधित होता है। वितरण कार्य, मनीऑर्डर भुगतान
और प्रमाणपत्र भुगतान निलंबित हैं। रात्रि डाकघर इस गाइड के भाग III में
सूचीबद्ध हैं।
4. Mobile Post offices:-
मोबाइल डाकघर विभिन्न शहरों में स्थित हैं, जो
निश्चित समय पर देर से पोस्टिंग सेवाएँ प्रदान करते हैं। ये कार्यालय टिकट, डाक
स्टेशनरी,
पोस्टिंग प्रमाणपत्र, पुस्तक पंजीकृत लेख और हवाई पार्सल
बेचते हैं। वे प्रेषण के लिए अपंजीकृत वस्तुएं भी स्वीकार करते हैं। मद्रास और
नागपुर में मोबाइल डाकघर मनी ऑर्डर बुक कर सकते हैं।
BUSINESS
HOURS
5.Normal week days:-
डाकघरों और आरएमएस कार्यालयों ने स्थानीय सुविधा के आधार पर
सार्वजनिक व्यावसायिक घंटे तय किए हैं, जिसमें मेल आगमन और प्रस्थान का समय और नवीनतम
निर्धारित घंटों पर काम रुकना शामिल है। ये घंटे आम तौर पर छुट्टियों को छोड़कर, सामान्य
कार्यदिवसों पर मनाए जाते हैं।
संदर्भ,
पूछताछ,
डाक टिकटों की बिक्री, स्टेशनरी, पोस्टिंग का प्रमाण पत्र। कार्यालय समय के दौरान.
पंजीकृत और बीमाकृत वस्तुएं, पार्सल और टेलीग्राफिक मनीऑर्डर बुक करें। घंटे: छह से सात घंटे (शनिवार को, आमतौर पर पांच
घंटे)।
मनी ऑर्डर,
पोस्टल ऑर्डर,
प्रमाणपत्र लेनदेन और फोन बिल जारी करें। पांच घंटे का शनिवार सत्र, दोपहर 1 बजे
समाप्त होगा।
अतिरिक्त-विभागीय एजेंटों के डाकघर पांच घंटे के लिए बंद हैं।
नोट:- पंजीकृत,
बीमित एवं वी.पी. की डिलीवरी। लेख, और भुगतान आमतौर
पर डाकघर की खिड़की पर मनी ऑर्डर पर ध्यान दिया जाता है की संबंधित श्रेणियों की
बुकिंग के लिए निर्धारित घंटों के बीच लेख.
स्टेशनरी आरएमएस कार्यालय बुक करने योग्य पंजीकृत लेख, आरडी लेख और डाक
टिकट बिक्री की पेशकश करते हैं। प्रत्येक कार्यालय के लिए घंटे अधिसूचित किए गए
हैं। विलंब शुल्क के साथ,
सामान्य समय से परे पत्राचार पोस्ट करने और पंजीकृत पत्रों की बुकिंग
के लिए सुविधाएं प्रदान की जाती हैं।
7. Business done on Sundays and P.O.
holidays:-
रात्रि डाकघरों को छोड़कर, डाकघर आम तौर पर रविवार और पीओ छुट्टियों पर
बंद रहते हैं। इन दिनों जनता के साथ कोई व्यवसायिक लेनदेन नहीं किया जाता है और
स्ट्रीट लेटर पोस्ट बॉक्स डिलीवरी को मंजूरी नहीं दी जाती है। आरएमएस कार्यालयों
और चयनित कार्यालयों में विशिष्ट घंटों के दौरान निर्धारित विलंब शुल्क के साथ
पत्र पोस्ट किए जाने चाहिए। पंजीकृत समाचार पत्र और पैकेट रविवार और पीओ छुट्टियों
पर बिना विलंब शुल्क के स्वीकार किए जाते हैं। टिकटें, डाक स्टेशनरी, और पोस्टिंग के
प्रमाण पत्र रविवार और पीओ छुट्टियों पर दिए जाते हैं। टेलीग्राफ शाखाओं में डाक
टिकट, पोस्टकार्ड, अंतर्देशीय पत्र
और लिफाफे भी बेचे जाते हैं।
8. Post offices Holidays:-
डाकघर की छुट्टियों में गणतंत्र दिवस, स्वतंत्रता दिवस, महात्मा गांधी
का जन्मदिन,
ईदुल-जुहा,
मुहर्रम,
ईदुल-फितर,
गुड फ्राइडे,
क्रिसमस दिवस,
बुद्ध पूर्णिमा, गुरु नानक जन्मदिन और महावीर जयंती शामिल हैं।
अन्य छुट्टियाँ सर्कल के अनुसार अलग-अलग होती हैं।
PAYMENT OF POSTAGE
9.Desirability of prepayment of postage:-
डाकघर का लक्ष्य पूरी तरह से प्रीपेड डाक लेखों की डिलीवरी में तेजी
लाना है, जबकि
अवैतनिक लेखों में सुरक्षा की कमी होती है और कराधान के लिए हिरासत में रखा जाता
है। ये वस्तुएं अपंजीकृत मेलों के लिए विशेष डिलीवरी के साथ जारी नहीं की जाती हैं, बल्कि सामान्य
डिलीवरी के लिए रोककर रखी जाती हैं।
10. Postage Stamps and Stationery. –
डाक भुगतान आम तौर पर भारतीय डाकघर द्वारा जारी डाक टिकटों का उपयोग
करके किया जाता है,
जो लिफाफे,
अंतर्देशीय पत्र कार्ड और पोस्टकार्ड जैसी उभरी हुई वस्तुएं भी जारी
करता है। डाक शुल्क का भुगतान उचित इंप्रेशन, फ्रैंकिंग मशीन या नकदी का उपयोग करके किया जा
सकता है। केंद्र सरकार द्वारा जारी राजस्व टिकटों का उपयोग डाक भुगतान के लिए नहीं
किया जा सकता है। डाक टिकट संग्रहकर्ताओं और टिकट संग्राहकों की जरूरतों को पूरा
करने के लिए विभिन्न शहरों में प्रमुख डाकघरों में फिलाटेलिक ब्यूरो की स्थापना की
गई है। अंतर्राष्ट्रीय ऑर्डर बॉम्बे में भारतीय डाक टिकट ब्यूरो में निष्पादित किए
जाते हैं।
11. Franking Machine.-
पोस्टल फ्रैंकिंग मशीन एक स्टैम्पिंग मशीन है जिसका उपयोग डाक और डाक
शुल्क के भुगतान के लिए निजी और आधिकारिक डाक लेखों पर अनुमोदित डिजाइनों की छाप
लगाने के लिए किया जाता है। उपयोग किए गए फ्रैंक के मूल्य पर 1-1/2% कमीशन की
अनुमति है। अधिकृत डीलरों में रोनेओ-विकर्स इंडिया लिमिटेड, गिलेंडर्स
अर्बुथनॉट एंड कंपनी लिमिटेड, मैकनील एंड मैगर लिमिटेड, पोस्टलिया
इंटरफ्रैंक प्राइवेट लिमिटेड शामिल हैं। लिमिटेड, उत्तरी क्षेत्र
के वितरक कॉन्टिनेंटल कमर्शियल कंपनी लिमिटेड, और मेसर्स
बिजनेस फॉर्म्स लिमिटेड और पोस्टमेट के लिए इसकी शाखाएं।
फ्रैंकिंग मशीन का उपयोग तब तक प्रतिबंधित है जब तक कि डाक प्रभाग के
प्रमुख द्वारा वैध लाइसेंस जारी नहीं किया जाता है। लाइसेंसधारियों को अधिकृत डीलर
के माध्यम से डाक प्रभाग के प्रमुख को आवेदन करना होगा। मशीन फ़्रैंक किए गए लेखों
को दो निर्दिष्ट कार्यालयों में पोस्ट किया जा सकता है, प्रत्येक
बंडल को फ़्रैंक के मूल्य के अनुसार बंडल किया जा सकता है। लाइसेंसधारियों को दिन
के अंतिम प्रेषण या व्यावसायिक घंटों की समाप्ति के साथ एक दैनिक डॉकेट प्रस्तुत
करना होगा। डाक लेखों पर फ्रैंकिंग मशीनों की छापें चमकदार लाल, स्पष्ट
और विशिष्ट होनी चाहिए, और ओवरलैप नहीं होनी चाहिए।
किसी भी राशि तक फ्रैंकिंग की अनुमति है, लेकिन
प्रत्येक वस्तु पर केवल एक लाइसेंस जारी होता है। लेटर बॉक्स में पोस्ट किए गए
मशीन फ्रैंक किए गए लेखों को अवैतनिक लेख माना जाता है और पिछली तारीख के छाप वाले
अपंजीकृत लेख स्वीकार नहीं किए जाते हैं। मरम्मत और सर्विसिंग अधिकृत डीलरों के
केंद्रों पर योग्य कर्मचारियों के साथ की जाती है, जबकि मशीनें
डाकघर में भेजी जाती हैं जहां दैनिक डॉकेट रजिस्टर बनाए रखा जाता है। फ्रैंकिंग
मशीनों की री-सेटिंग धारकों के परिसर में की जा सकती है, लेकिन
लाइसेंसधारियों को मशीन का उपयोग बंद करना होगा और मीटर को सही करने के लिए इसे
डाकघर में ले जाना होगा।
भारत में डाकघर स्वचालित फ्रैंकिंग मशीन का लाइसेंस डाक प्रभाग के
प्रमुख के आवेदन पर दिया जाता है, जिसके पास बिना कोई कारण बताए लाइसेंस को
अस्वीकार करने या रद्द करने का अधिकार सुरक्षित है। लाइसेंसधारी को डाक एवं तार
महानिदेशक द्वारा अधिकृत फर्म से मशीन प्राप्त करनी होगी और उपयोग से पहले इसे
डाकघर में दिखाना होगा। महानिदेशक फ्रैंकिंग मशीन द्वारा आवश्यक किसी भी क्षति या
मरम्मत के लिए ज़िम्मेदारी स्वीकार नहीं करेंगे। लाइसेंसधारी और मशीन की आपूर्ति
करने वाली फर्म के बीच रखरखाव की व्यवस्था की जानी चाहिए। प्रत्येक मशीन को
आपूर्तिकर्ताओं द्वारा सील कर दिया जाएगा और नीचे एक लीड सील लगा दी जाएगी।
लाइसेंसधारी को विभाग के किसी अधिकृत अधिकारी को बिना किसी सूचना के
मशीन का निरीक्षण करने की अनुमति देनी होगी। लाइसेंसधारी को कपटपूर्ण उपयोग से
बचाव के लिए पर्याप्त कदम उठाने चाहिए, जिसमें अलग करने
योग्य मीटर पर ताला लगाना और चाबी एक जिम्मेदार व्यक्ति के पास रखना शामिल है।
लाइसेंसधारी को खरीद के समय मशीन सेट के लिए डाक की राशि का प्रतिनिधित्व करने
वाली अग्रिम राशि का भुगतान करना होगा, जिसमें उपयोग
किए गए इंप्रेशन के मूल्य पर 1.2 प्रतिशत की छूट होगी। अलग-अलग सर्विसिंग केंद्रों
वाले स्थानों को छोड़कर, डाकघर परिसर में सभी सर्विसिंग और मरम्मत
अधिकृत आपूर्तिकर्ताओं द्वारा की जाएगी। मशीन के स्थान में किसी भी परिवर्तन की
सूचना प्रभाग प्रमुख और नियुक्ति कार्यालय को दी जानी चाहिए।
डाक नियम डाक और शुल्क के पूर्ण भुगतान के लिए स्पष्ट छापों वाले
एकाधिक कट-आउट लेबल के उपयोग पर रोक लगाते हैं। इंप्रेशन ओवरलैप नहीं होने चाहिए
या 1 सेमी से अधिक अलग नहीं होने चाहिए, और फर्म के नाम,
लाइसेंस नंबर, दिनांक और नारे के साथ मोहर केवल एक बार दिखाई
देनी चाहिए। कट-आउट लेबल को डाक लेखों पर सुरक्षित रूप से चिपकाया जाना चाहिए,
जिसमें प्रेषक का नाम और पता बाईं ओर मुद्रित होना चाहिए। स्पष्ट
छापों का कुल मूल्य प्रेषक के नाम और पते के नीचे लाल स्याही से लिखा जाना चाहिए।
किसी भी मात्रा तक फ्रैंकिंग की अनुमति है, लेकिन चमकीले
लाल इंप्रेशन स्पष्ट और विशिष्ट होने चाहिए।
मशीन द्वारा फ्रैंक किए गए प्रेषण के लिए डाक लेखों को उनके द्वारा
वहन किए गए फ्रैंक के दिन पोस्ट करने के लिए कार्यालय की खिड़की पर प्रस्तुत किया
जाना चाहिए। प्रस्तुति तिथि से ठीक पहले की तारीख वाले लेख स्वीकार किए जाएंगे,
बशर्ते उन पर लाइसेंस डाई की छाप हो। प्रत्येक खेप के साथ
लाइसेंसधारी के नौकर या प्रतिनिधि की पहचान के लिए एक विंडो टिकट होना चाहिए।
वस्तु प्रेषण को स्पष्ट मूल्य के आधार पर बंडलों में प्रस्तुत किया
जाना चाहिए। लाइसेंसधारकों को प्रत्येक मशीन के लिए दैनिक दस्तावेज़ जमा करने
होंगे, हस्ताक्षरित
और भरे हुए,
और उन्हें उस कार्यालय में जमा करना होगा जहां अंतिम प्रेषण किया गया
था।
लाइसेंस लिफाफे या रैपर पर छापों में त्रुटियों के लिए छूट की अनुमति
देता है, बशर्ते
कि वे सुपाठ्य हों,
पूरा लिफाफा या रैपर तैयार किया गया हो, और दावा तीन
महीने के भीतर प्रस्तुत किया गया हो। एक विज्ञापन उपकरण दिनांक स्टांप छाप के साथ
दिखाई दे सकता है यदि यह पूरी तरह से लाइसेंसधारी के व्यवसाय या पेशे से संबंधित
है, पहचान
चिह्न, लाइसेंस
संख्या और दिनांक स्टांप से अलग है, ऊपरी बाएं कोने तक ही सीमित है, और डाई काटने की
लागत है मुलाकात की। किसी भी विज्ञापन उपकरण को डाक प्रभाग के प्रमुख द्वारा
अनुमोदित नहीं किया जाना चाहिए, और विज्ञापन की अवधि में कोई भी बदलाव पूर्व
सहमति के बिना नहीं किया जाना चाहिए। यदि लाइसेंस का उल्लंघन किया जाता है, तो डाक सर्कल का
प्रमुख लाइसेंस रद्द कर देगा, लेकिन कोई भी बकाया राशि लाइसेंसधारी को वापस
कर दी जाएगी और विभाग से वसूल की जाएगी। अधिसूचना की तारीख से प्रभावी, महानिदेशक, डाक और तार
द्वारा लाइसेंस में परिवर्तन, परिवर्तन या पूरक किया जा सकता है।
सरकार को फ्रैंकिंग मशीन किराये पर लेने की शर्तें कार्यालय/मंत्रालय/विभाग।
सामान्य परिस्थितियां :
डाक विभाग सरकारी कार्यालयों को किराये पर फ्रैंकिंग मशीन के उपयोग
के लिए लाइसेंस देता है। लाइसेंस पोस्टमास्टर जनरल द्वारा प्रदान किया जाता है और
दो कार्यालयों को निर्दिष्ट करता है जहां मेल स्वीकार किए जाएंगे, जिनमें
से एक मुख्य कार्यालय है और निचले चयन ग्रेड या उससे ऊपर की स्थिति वाला है।
लाइसेंसधारी को अपने कर्मचारियों द्वारा मशीन के धोखाधड़ीपूर्ण उपयोग से बचाव के
लिए पर्याप्त कदम उठाने चाहिए। मशीन के स्थान में कोई भी बदलाव लाइसेंसधारी द्वारा
पोस्टमास्टर जनरल और पोस्टिंग कार्यालय को सूचित किया जाना चाहिए। प्रत्येक
फ्रैंकिंग मशीन के कब्जे के लिए लाइसेंस आवश्यक है।
लाइसेंसिंग प्राधिकारी पोस्टिंग के संबंध में फ्रैंकिंग मशीन रजिस्टर
और फ्रैंकिंग मशीन रिकॉर्ड बुक जैसे रिकॉर्ड रखता है। लाइसेंसधारी को डाक विभाग के
अधिकृत अधिकारियों को बिना किसी सूचना के मशीन और संबंधित रिकॉर्ड का निरीक्षण
करने की अनुमति देनी होगी। मुख्य डाकघर अपने लेखों को पोस्ट करने के लिए अधिकृत
फ्रैंकिंग मशीनों के लाइसेंसधारियों की सूची, अग्रिम किराये
के भुगतान और फ्रैंकिंग मशीन रिकॉर्ड बुक दिखाने वाले रिकॉर्ड रखता है।
लाइसेंसधारी को वार्षिक किराये की राशि और डाक की राशि का प्रतिनिधित्व करने वाली
राशि का अग्रिम भुगतान करना होगा जिसके लिए वे किराये के समय और बाद के अवसरों पर
मशीन स्थापित करना चाहते हैं। डाकघर लाइसेंसधारी द्वारा भुगतान किए गए किसी भी
पैसे के लिए ACG-67 फॉर्म में प्राप्य अनुदान देता है।
सेटिंग/री-सेटिंग अधिकारी को पीएम/डीपीएम/एसपीएम द्वारा सत्यापित
फ्रैंकिंग मशीन रिकॉर्ड बुक और पोस्ट ऑफिस रिकॉर्ड में अग्रिम भुगतान दर्ज करना चाहिए।
उन्हें पोस्टिंग के फ्रैंकिंग मशीन रजिस्टर की भी जांच करनी चाहिए और विसंगतियों
का समाधान करना चाहिए।
फ्रैंकिंग मशीन मंत्रालय विभाग के परिसर में एक जनसंपर्क निरीक्षक
(डाक) द्वारा स्थापित की जाएगी, जिसमें एक निचली लीड सील पीएमआरओ से और दूसरी
प्रेषण अनुभाग के प्रभारी राजपत्रित अधिकारी से होगी। लाइसेंसधारी को यह सुनिश्चित
करना होगा कि सीलों के साथ छेड़छाड़ न की जाए या उन्हें तोड़ा न जाए। किसी भी
अधिकारी को मुहरों के साथ छेड़छाड़ नहीं करनी चाहिए और किसी भी घटना की सूचना
पोस्टमास्टर को देनी चाहिए। फ्रैंकिंग मशीनों को सील करने के लिए सील और प्लायर
कार्यालय समय के दौरान अधिकृत अधिकारी की व्यक्तिगत हिरासत में रहेंगे, कार्यालय
प्रभारी कार्यालय समय के बाद उचित संयुक्त हिरासत के लिए जिम्मेदार होंगे।
फ़्रैंक स्वीकार करने की शर्तें:
किसी भी राशि तक फ्रैंकिंग की अनुमति है, लेकिन इसे डाक
लेख या रैपर या लेबल के पता पक्ष के दाहिने शीर्ष कोने पर बनाया जाना चाहिए।
इंप्रेशन चमकदार लाल,
स्पष्ट और विशिष्ट होने चाहिए, अन्यथा लेख को अस्वीकार किया जा सकता है।
फ्रैंक किए गए लेखों को दो निर्दिष्ट कार्यालयों में पोस्ट किया जाना चाहिए और
फ्रैंक के दिन मेल प्राप्त करने के लिए अधिकृत डाकघर या मेल कार्यालय के काउंटर पर
सौंप दिया जाना चाहिए। पिछली या बाद की तारीखों वाले या लेटर बॉक्स में पोस्ट किए
गए लेखों को अवैतनिक माना जाएगा, जबकि अन्य पीओ पर प्रस्तुत किए गए लेख स्वीकार
नहीं किए जाएंगे।
30. निम्नलिखित प्रक्रिया पर जोर दिया जाना चाहिए और सख्ती से होना
चाहिए सभी कार्यालयों में इसका समर्थन किया गया:
विंडो डिलीवरी टिकट स्वीकार करते समय पोस्टिंग और डिस्पैच स्लिप के
फ्रैंकिंग मशीन रजिस्टर पर जोर दिया जाना चाहिए। लेख निश्चित बंडलों में दिए जाने
चाहिए जिनमें बाईं ओर प्रेषक का नाम और पता लिखा होना चाहिए। पोस्टिंग स्वीकार
करने वाले कार्यालयों को सही डाक शुल्क और कुल मूल्य सुनिश्चित करने के लिए बंडलों
का परीक्षण करना चाहिए। विभिन्न मशीनों से फ्रैंक किए गए लेखों के लिए एक अलग
प्रेषण पर्ची प्रदान की जानी चाहिए। प्रत्येक मशीन के लिए दैनिक प्रेषण डॉकेट
प्रस्तुत किए जाने चाहिए।
यदि पोस्टिंग मुख्य डाकघर के अलावा किसी अन्य कार्यालय में होती है,
तो दैनिक डॉकेट की निरंतरता सुनिश्चित करते हुए, प्रेषण
पर्ची और डॉकेट को मुख्य कार्यालय में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। यदि कोई डॉकेट
या पर्ची गायब है, तो लाइसेंसधारी से एक प्रति मंगवाई जानी चाहिए
और फाइल में रखी जानी चाहिए। वार्षिक निरीक्षण के दौरान निरीक्षण अधिकारियों
द्वारा फ्रैंकिंग मशीन रिकॉर्ड बुक और लेजर का रखरखाव और जांच की जानी चाहिए। खाता
बही में मासिक प्रविष्टियों की जांच पीएम/डीपीएम/एसपीएम द्वारा की जानी चाहिए,
जो अंतिम जांच की गई प्रविष्टि पर हस्ताक्षर करेंगे।
31. किराए पर ली गई फ्रैंकिंग मशीनों की मरम्मत की प्रक्रिया
विभाग मशीनों के रखरखाव, मरम्मत और ऑयलिंग की व्यवस्था करेगा। यदि किसी
मशीन में कोई खराबी है जो मीटर से संबंधित नहीं है, तो उसे
राजपत्रित आहरण एवं संवितरण कार्यालय या प्रेषण अनुभाग के प्रभारी अधिकारी की
उपस्थिति में मैकेनिक द्वारा ठीक किया जाना चाहिए। यदि खराबी मीटर से संबंधित है
तो मैकेनिक को मशीन की मरम्मत भी करनी चाहिए। यदि मशीन को व्यापक मरम्मत की
आवश्यकता है,
तो कार्यशाला में दोषपूर्ण मशीन रहने की अवधि के दौरान उपयोग के लिए
लाइसेंसधारी को एक स्टैंडबाय मशीन की आपूर्ति की जाएगी। मशीन के ख़राब होने और
उसकी मरम्मत के बारे में बताने वाली प्रविष्टियाँ मरम्मत से पहले और बाद में मीटर
रीडिंग के साथ फ्रैंकिंग मशीन रिकॉर्ड बुक और पोस्टिंग के एफएम रजिस्टर में की
जानी चाहिए। प्रबंधक पीएमआरओ मरम्मत के लिए एक रजिस्टर बनाए रखेगा, जिसे 2 साल तक
संरक्षित रखा जाएगा और डाक विभाग के अधिकृत अधिकारियों द्वारा जांच के लिए खुला
रखा जाएगा।
मिश्रित
विभाग स्टांप छापों में त्रुटियों के लिए धनवापसी प्रदान करता है, बशर्ते कि वे
सुपाठ्य हों और एक महीने के भीतर तैयार किए गए हों। लाइसेंसधारियों के लिए एक
विज्ञापन उपकरण भी प्रदान किया जाता है, यदि यह पूरी तरह से उनके व्यवसाय या पेशे से
संबंधित है। यदि लाइसेंस का उल्लंघन किया जाता है, तो प्राधिकरण
लाइसेंस रद्द कर देगा,
लेकिन कोई भी डाक अग्रिम लाइसेंस लाइसेंसधारी को वापस कर दिया जाएगा।
डाक महानिदेशक अधिसूचना की तारीख से इन शर्तों को बदल, बदल या पूरक कर
सकते हैं।
12. Prepayment of postage in cash –
प्रमुख शहरों और कस्बों के महत्वपूर्ण डाकघर बड़ी संख्या में
अपंजीकृत पैकेट पोस्ट करने वाली कंपनियों से नकद में डाक शुल्क प्राप्त कर सकते
हैं। बॉम्बे,
कलकत्ता,
मद्रास,
नागपुर और दिल्ली में, डाकघर पत्र मेल के सामान्य पंजीकृत लेखों पर
डाक और पंजीकरण शुल्क भी वसूल सकते हैं। डाक शुल्क का नकद पूर्व-भुगतान चयनित
राजपत्रित और एच.एस.जी. पर उपलब्ध है। एक समय में 500 या अधिक लेख पोस्ट करने वाली
फर्मों के लिए डाकघर। यह सुविधा अन्य डाक लेखों के लिए उपलब्ध नहीं है।
13.Spoilt or defaced stamps. –
खामियों,
लिखित कार्य या केंद्र सरकार द्वारा अधिकृत नहीं किए गए डिज़ाइन वाले
डाक टिकटों को डाक भुगतान के लिए मान्यता नहीं दी जा सकती है। अपंजीकृत डाक
वस्तुओं के प्रसारण के लिए विशेष पंजीकरण लिफाफों का उपयोग नहीं किया जा सकता है।
प्रारंभिक या पहचान चिन्हों के साथ डाक टिकटों में छिद्रण की अनुमति
तब तक दी जाती है जब तक यह टिकटों को पढ़ने योग्य न बना दे।
केंद्र सरकार को नुकसान पहुंचाने के इरादे से डाक या डाक शुल्क के
लिए पहले से इस्तेमाल किए गए स्टांप का उपयोग भारतीय दंड संहिता के तहत अपराध है।
14. Fictitious Stamps.
–
भारतीय दंड संहिता धारा 263-ए के तहत दंडनीय, काल्पनिक डाक
टिकटों के निर्माण और उपयोग पर प्रतिबंध लगाती है। डाक टिकट प्रकाशनों या लेखों
में चित्रण के लिए पुनरुत्पादन की अनुमति है, लेकिन वह काला होना चाहिए।
GENERAL RULES AS TO
POSTING
15. Packing.
पत्रों,
पैकेटों और पार्सल पर कम से कम दो डाकघरों की तारीख की मुहर लगी होनी
चाहिए और मजबूत कवर में पैक किया जाना चाहिए। नाजुक वस्तुओं को डाकघर की विशेष
सावधानियों द्वारा सुरक्षित नहीं किया जा सकता। टिकट प्राप्त करने के लिए
मोम-कपड़े या मजबूत कागज का उपयोग अंदर के आवरण के रूप में या मोम-कपड़े के बाहर
किया जाना चाहिए। विशिष्ट लेखों के लिए विशेष नियम, उल्लंघनों के
लिए दंड के साथ,
खंडों में प्रदान किए गए हैं। पत्रों, पैकेटों और
पार्सलों को तेज किनारों के बिना बंद किया जाना चाहिए, जिससे चोट, क्षति या डाक
संचालन में बाधा न आए।
16. Sealing –
सुरक्षा के लिए सीलिंग वैक्स का उपयोग केवल अपंजीकृत पत्रों और
पैकेटों को सील करने के लिए किया जाना चाहिए। लगाने से पहले, वस्तुओं और
पारगमन यात्रियों दोनों को चोट से बचाने के लिए मोम पर एक पतला कागज बिछाया जाना
चाहिए। गर्म जलवायु वाले विदेशी देशों में लेखों के लिए यह सावधानी विशेष रूप से
महत्वपूर्ण है।
17. Posting of coints etc.
इनलैंड पोस्ट केवल सिक्के, बुलियन, कीमती पत्थर, आभूषण, सोना, चांदी और मुद्रा
जैसी वस्तुओं का बीमा करता है; अपंजीकृत पत्रों में मूल्य भेजना प्रेषकों को
प्रलोभन में डालता है।
EXPLANATION : नियम
"सोने या चांदी की वस्तुओं" को सिक्कों और चढ़ाए गए सामानों को छोड़कर,
पूरी
तरह या आंशिक रूप से सोने या चांदी से बनी वस्तुओं के रूप में परिभाषित करता है।
"कॉम" में कटे हुए नकली सिक्के शामिल नहीं हैं,
"मुद्रा नोट" में विकृत नोट शामिल नहीं हैं,
और
"आभूषण" में पूरी तरह या मुख्य रूप से सोने,
चांदी
या प्लैटिनम से बनी घड़ियाँ शामिल हैं।
18. Letter Boxes:-
पत्र,
पोस्टकार्ड और पैकेट डाकघरों, सार्वजनिक स्थानों, मोबाइल डाकघरों
और स्टीमर में पोस्ट किए जा सकते हैं, बशर्ते डाक शुल्क पूरी तरह से प्रीपेड हो।
19. Posting in Special Letter Boxes –
पत्रों और पोस्टकार्डों के लिए निर्दिष्ट लेटर बॉक्स का उपयोग किया
जाना चाहिए,
जबकि इन प्रकारों के लिए एयर मेल लेखों और क्यूएमएस लेखों के लिए
विशेष बक्से का उपयोग किया जाना चाहिए। हिरासत संभव है.
20. Presentation
of large official and other letters in bulk at the window of the van or
Post Office –
बड़े आधिकारिक पत्रों को लेटर-बॉक्स में पोस्ट नहीं किया जा सकता; डाक शुल्क और
विलंब शुल्क के पूर्ण पूर्व भुगतान के साथ, वैन या डाकघर की खिड़की से हाथ से प्राप्त किया
जा सकता है।
21. Articles requiring special
treatment.
पंजीकृत या बीमाकृत होने के लिए, पत्रों या लेखों
को मेल बंद होने के समय से कम से कम आधे घंटे पहले डाकघर में प्रस्तुत किया जाना
चाहिए। इन लेखों को स्पष्ट रूप से "मूल्य-देय" या "पोस्टिंग के
प्रमाण पत्र" के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए। उच्च मूल्य वाले चिपकने
वाले डाक टिकटों वाले एयर मेल लेखों को ट्रांसमिशन से पहले विरूपण के लिए काउंटरों
पर प्रस्तुत किया जा सकता है।
22. Desirability of posting early-
निर्धारित समय पर लेख पोस्ट करने से डाकघरों और आर.एम.एस. में भीड़भाड़
हो सकती है। कार्यालय,
हिरासत और देरी का कारण बनते हैं। जनता को यथाशीघ्र पोस्ट करना चाहिए
और अंतिम मंजूरी की प्रतीक्षा करने से बचना चाहिए।
23. Manner of affixing postage stamps –
पत्रों या पैकेटों पर लगी मोहरें लेख से जुड़ी होनी चाहिए, किसी हिस्से या
लेबल से नहीं,
और पते की तरफ चिपकाई जानी चाहिए।
24. Non-Postal Stamps charity Stamps,
labels, seals, etc. –
लेबल,
टिकटें,
मुहरें और अन्य चिह्न जिन्हें डाक टिकट नहीं माना जाता है, उन्हें डाक लेख
के पते वाले हिस्से में संलग्न नहीं किया जाना चाहिए। यह निषेध उन मामलों पर लागू
होता है जहां लेबल या चिह्नों के कारण पता समझना मुश्किल हो जाता है या डाक
अधिकारियों के काम में बाधा उत्पन्न होती है।
25. Use of the minimum number of postage
stamps. –
जनता को डाक शुल्क का पूर्व भुगतान करने के लिए कम से कम संख्या में उच्च-मूल्य
वाले टिकटों का उपयोग करना चाहिए, क्योंकि अत्यधिक कम मूल्य वाले टिकटों के उपयोग
से जगह की बर्बादी होती है,
डाकघर के कर्मचारियों का काम बढ़ जाता है, और मूल्यवान
कागज और मुद्रण लागत बर्बाद हो जाती है।
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